Een onderhandse akte is een document dat door de betrokken partijen zelf wordt opgesteld, zonder dat de notaris hier een rol bij speelt.

Voor het leveren van onroerende zaken of het vestigen van een hypotheek kan geen gebruik worden gemaakt van een onderhandse akte: gebruik van een door de notaris opgestelde, zg. authentieke akte is daar verplicht.

Een onderhandse akte is een akte die is opgesteld zonder tussenkomst van een notaris. Deze aktes worden in veel gevallen toch bij de notaris getekend als de hypotheek passeert. Voorbeelden van deze aktes zijn een depotakte of een verpanding van rechten uit een levensverzekering.

De onderhandse akte is een akte die tussen twee of meerdere partijen wordt opgesteld zonder notariële bemoeienis.

Waarom akten laten registreren bij de Belastingdienst?
Bij een aantal kantoren van de Belastingdienst kunt u akten laten
registreren. Dit houdt in dat u een aantal kenmerkende gegevens van een
akte laat vastleggen. Later kunt u dan aantonen dat de akte op die dag van
registratie bestond.

Let op!
De inhoud van een akte kunt u echter niet bij de Belastingdienst laten
registreren. Als u de inhoud vast wilt laten leggen van bijvoorbeeld een akte
waarin een technische vinding wordt beschreven, neem dan contact op met
het Bureau voor de Industriële Eigendom: (070) 398 66 55. Dit bureau kan
u ook vertellen waar u de inhoud van andersoortige akten registreert.
U kunt niet alleen akten registreren die speciaal zijn opgemaakt als bewijsstuk
maar ook brieven, kaarten, tekeningen, foto’s en dergelijke. De
Belastingdienst registreert echter alleen schriftelijke gegevens: elektronische
gegevens, bijvoorbeeld op cd-rom, kunt u niet bij de Belastingdienst vast
laten leggen.

Onderhandse akten
Deze folder gaat over akten die niet door een notaris zijn opgemaakt:
zogenoemde onderhandse akten. Voor akten die door notarissen zijn
opgemaakt, gelden andere regels. Informatie hierover vindt u onder andere
in de Registratiewet 1970.

Verplichte registratie
In enkele gevallen moet u een onderhandse akte laten registreren om
gebruik te kunnen maken van een bepaalde regeling. Dit geldt bijvoorbeeld
als u een stil-pandrecht vestigt of een geldlening die door de Belastingdienst
is aangemerkt als een belegging in durfkapitaal (Agaathlening).

Zie ook de website van de belastingdienst!

Bij de onderhandse akte kan echter geen inschrijving worden gedaan in het hypothecaire register (enkel een notaris kan inschrijvingen doen in dit register). De onderhandse akte kan daarom enkel plaatsvinden als de consument reeds een hypotheek heeft op een woning, met een hoger inschrijvings bedrag dan het bedrag dat op dat moment geleend wordt. Bij het afsluiten van een hypotheek is het daarom altijd de moeite waard om het inschrijvings bedrag hoger te maken dan het bedrag dat geleend wordt. Als later extra geld geleend moet wordt met hetzelfde onderpand, hoeft niet opnieuw voor de notaris handelingen te worden betaald. Het verschil tussen het inschrijvingsbedrag en het totale leenbedrag heet de onderhandse ruimte.

Een voorbeeld ter verduidelijking; een persoon heeft 5 jaar geleden een lening van 40.000 euro genomen op de woning die hij toen kocht voor 80.000 euro (hij bracht zelf dus 40.000 euro eigen vermogen in). Ondanks het feit dat de lening 40.000 euro slechts was, laat hij de notatis het inschrijvingsbedrag bij het hypotheek register zetten op 80.000 euro.
De woning heeft op dit moment een VOV waarde van 100.000 euro, en de persoon wil een dakkapel op zijn woning. Er is sprake van een onderhandse akte waardoor de persoon geen extra kosten kwijt is aan zijn notaris.

Trefwoorden: Onderhandse akte, Hypotheek Informatie